在过去的几年里，关于云技术在商业中的争论已经从“它是一个安全的选择吗?”到“我怎样才能把更多的工具迁移到云端?”有大量的选择，许多企业主不知道从哪里开始。如果您发现自己处于这种情况，我们建议您从六个基本工具开始。
电子邮件
每个企业都需要电子邮件。虽然有很多非云选项可供选择，但它们需要大量的维护。选择基于云的电子邮件意味着你为这项服务付费，而不用担心硬件要求或软件更新。这些问题将由提供者处理，并由服务级别保证提供支持。
文件存储
将公司文件存储在云端是一种给员工更多移动性和灵活性的好方法。每个人都可以在不影响安全的情况下从几乎任何支持互联网的设备访问信息，因为提供商将加密和多因素身份验证等服务作为每月服务费的一部分。
你可以选择DIY云存储，比如微软的OneDrive和Dropbox，也可以选择稍微贵一点的托管解决方案，提供定制机会和监管合规管理。
文档创建和协作
人们很容易把Office 365和谷歌文档(Google Docs)等应用与云文件存储混为一谈，但它们并不是一回事。它们的区别在于您是否可以编辑存储在这些平台上的文档。在大多数情况下，多个用户可以同时修改同一个文档，即使他们相隔数百英里，也可以在他们的屏幕上看到镜像。
在更快的文档周转时间和更少的文件独立版本之间，没有理由让所有内容保持离线状态。企业所有者过去常常担心安全问题，但如今的供应商在保护客户信息方面投入的资源是小型企业所能匹敌的100倍。
服务器托管
无论您的业务需要单个低规模服务器还是多个高性能服务器，在您的物理位置维护这些服务器都变得越来越困难。与云计算的替代品相比，它们过于挑剔和昂贵。
服务器托管使您能够通过应用程序完成所有您可以与内部硬件。费用也按月分摊，而不是在安装阶段一次性付清。
备份和恢复
云技术的整个基础是，您可以完全访问远离办公室的硬件和软件。这使得像云文件存储和服务器托管这样的东西非常适合从灾难中恢复。如果一场自然灾害或网络攻击使你的办公室无法工作，你所需要做的就是从其他地方登录到你的云平台。
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